Arbeitsvertrag für Auszubildende erklärt

Sobald du deine Ausbildung beginnst, ist der Arbeitsvertrag dein zentrales Dokument, das deine Rechte und Pflichten als Auszubildende/r festlegt. Er ist die rechtliche Grundlage für das gesamte Ausbildungsverhältnis und regelt wichtige Aspekte von deiner Vergütung bis hin zu deinen Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen.

Was ist ein Arbeitsvertrag für Auszubildende?

Ein Arbeitsvertrag für Auszubildende, auch Berufsausbildungsvertrag genannt, ist ein privatrechtlicher Vertrag zwischen dir (dem/der Auszubildenden) und dem/der Ausbildenden (dem Betrieb). Dieses Dokument ist unerlässlich, um das Ausbildungsverhältnis zu formalisieren und klarzustellen. Er enthält alle wesentlichen Vereinbarungen, die für deine Ausbildung gelten, und bildet die Basis für ein erfolgreiches und rechtlich abgesichertes Lernverhältnis.

Wichtige Inhalte eines Ausbildungsvertrags

Ein rechtsgültiger Ausbildungsvertrag muss zwingend bestimmte Informationen enthalten. Diese sind gesetzlich vorgeschrieben, um sicherzustellen, dass du als Auszubildende/r bestmöglich geschützt bist und klare Verhältnisse herrschen. Achte darauf, dass all diese Punkte in deinem Vertrag aufgeführt sind:

• Name und Anschrift der Vertragsparteien: Sowohl deine vollständigen Angaben als auch die des Betriebs (Name, Rechtsform, Anschrift des Ausbildenden und des Ausbildungsbetriebs).
• Bezeichnung des Ausbildungsberufs: Klar und eindeutig, welcher Beruf ausgebildet wird.
• Beginn und Dauer der Ausbildung: Das genaue Startdatum und die vorgesehene Ausbildungsdauer, die sich an der jeweiligen Ausbildungsordnung orientiert.
• Ausbildungsordnung und Rahmenlehrplan: Verweis auf die geltenden Regelungen für den Ausbildungsberuf.
• Probezeit: Die Dauer der Probezeit, die zwischen einem und vier Monaten liegen darf und in der das Ausbildungsverhältnis jederzeit ohne Kündigungsfrist beendet werden kann.
• Arbeitszeit: Die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, einschließlich Regelungen zu Pausen.
• Vergütung: Die Höhe der Ausbildungsvergütung, deren Fälligkeit (monatlich) und die Regelungen zur Erhöhung bei Fortschritten in der Ausbildung. Die Vergütung muss mindestens den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und steigt in der Regel mit jedem Ausbildungsjahr an.
• Urlaubsanspruch: Die Anzahl der Urlaubstage pro Kalenderjahr. Dieser Anspruch steigt ebenfalls mit zunehmendem Alter und Ausbildungsjahr.
• Kündigungsbedingungen: Die Regelungen zur Kündigung während und nach der Probezeit. Nach der Probezeit kann das Ausbildungsverhältnis nur in Ausnahmefällen und unter bestimmten Voraussetzungen gekündigt werden.
• Berufsschulunterricht: Die Regelungen zur Freistellung für den Besuch der Berufsschule und die Berücksichtigung der Berufsschulzeiten bei der Arbeitszeit.
• Prüfungstermine: Angabe, wann die Zwischen- und Abschlussprüfung stattfinden soll.
• Tätigkeiten im Betrieb: Beschreibung der wesentlichen Ausbildungsinhalte und Aufgabenbereiche, die du im Betrieb erlernen sollst.
• Schriftform: Der Vertrag muss schriftlich abgeschlossen werden und von beiden Parteien unterschrieben sein.

Rechtliche Grundlagen des Ausbildungsvertrags

Der Arbeitsvertrag für Auszubildende basiert auf mehreren Gesetzen und Verordnungen, die deine Rechte und die Pflichten des Ausbildenden regeln. Dazu gehören vor allem:

• Berufsbildungsgesetz (BBiG): Das zentrale Gesetz, das die Berufsbildung in Deutschland regelt und umfassende Bestimmungen zu Ausbildungsverträgen enthält.
• Handwerksordnung (HwO): Relevant für Ausbildungen in Handwerksberufen.
• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG): Wenn du bei Beginn der Ausbildung noch nicht 18 Jahre alt bist, finden hier zusätzliche Schutzbestimmungen Anwendung, beispielsweise hinsichtlich deiner Arbeitszeit und Pausen.
• Tarifverträge: In einigen Branchen können Tarifverträge zusätzliche Regelungen zur Ausbildungsvergütung, Urlaub oder Arbeitszeit enthalten, die über die gesetzlichen Mindeststandards hinausgehen.

Diese rechtlichen Rahmenbedingungen sorgen dafür, dass deine Ausbildung nicht nur lehrreich, sondern auch fair und sicher ist.

Pflichten des Ausbildenden

Der Ausbildende hat dir gegenüber eine Reihe von wichtigen Pflichten, die im Berufsbildungsgesetz und im Ausbildungsvertrag festgelegt sind:

• Vermittlung der beruflichen Fertigkeiten und Kenntnisse: Der Ausbildende muss dich systematisch und umfassend in dem Beruf ausbilden, für den der Vertrag geschlossen wurde. Dies geschieht sowohl im Betrieb als auch durch die Kooperation mit der Berufsschule.
• Sorgfaltspflicht: Der Ausbildende muss dich so behandeln, wie es für die Erziehung zu verantwortlichen und zur Mündigkeit befähigten Persönlichkeiten gehört. Diskriminierung, Mobbing oder unangemessene Behandlung sind untersagt.
• Bereitstellung der Ausbildungsmittel: Du musst die notwendigen Ausbildungsmittel kostenfrei zur Verfügung gestellt bekommen.
• Freistellung für die Berufsschule: Der Ausbildende muss dich für den Besuch der Berufsschule freistellen und dich auch für die Prüfungsvorbereitung freistellen.
• Entrichtung der Ausbildungsvergütung: Die vereinbarte Vergütung muss pünktlich und vollständig bezahlt werden.
• Führung eines Ausbildungsnachweises: Der Ausbildende ist verpflichtet, die Führung und Überwachung eines schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweises (Berichtsheft) zu ermöglichen.
• Zeugniserteilung: Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung muss dir ein qualifiziertes Zeugnis ausgestellt werden.

Deine Pflichten als Auszubildende/r

Auch du hast als Auszubildende/r Pflichten, die du während deiner Ausbildungszeit erfüllen musst:

• Lernpflicht: Du musst dich bemühen, die beruflichen Fertigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, die für den Ausbildungsberuf erforderlich sind. Das bedeutet, du sollst die Anweisungen des Ausbildenden befolgen, die Berufsschule regelmäßig besuchen und aktiv am Lernprozess teilnehmen.
• Teilnahme am Berufsschulunterricht: Du bist verpflichtet, den Unterricht in der Berufsschule regelmäßig zu besuchen und dich dort zu beteiligen.
• Führung des Ausbildungsnachweises: Du musst einen Ausbildungsnachweis (Berichtsheft) führen und diesen regelmäßig vom Ausbildenden abzeichnen lassen.
• Sorgfaltspflicht: Du musst die dir übertragenen Aufgaben sorgfältig ausführen und die zur Verfügung gestellten Ausbildungsmittel pfleglich behandeln.
• Schweigepflicht: Über Betriebsgeheimnisse, die dir während der Ausbildung bekannt werden, musst du Stillschweigen bewahren.
• Einhaltung der Betriebsordnung: Du musst die im Betrieb geltenden Regelungen und Anweisungen befolgen.

Die Probezeit im Ausbildungsvertrag

Die Probezeit ist eine wichtige Phase am Anfang deiner Ausbildung. Sie dient beiden Seiten dazu, sich kennenzulernen und herauszufinden, ob die Ausbildungspartnerschaft passt. Während der Probezeit gelten besondere Kündigungsregeln:

• Dauer: Die Probezeit muss im Ausbildungsvertrag vereinbart sein und darf nicht kürzer als ein Monat und nicht länger als vier Monate dauern. In der Regel wird eine Dauer von drei Monaten vereinbart.
• Kündigung: Sowohl du als auch der Ausbildende können das Ausbildungsverhältnis während der Probezeit jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist schriftlich kündigen.
• Zweck: Die Probezeit soll sicherstellen, dass beide Seiten prüfen können, ob die Erwartungen an den Ausbildungsberuf und den Ausbildungsbetrieb erfüllt werden. Es ist eine Phase des gegenseitigen Kennenlernens.

Nach Ablauf der Probezeit sind die Kündigungsmöglichkeiten für beide Seiten stark eingeschränkt.

Ausbildungsvergütung und ihre Regelungen

Die Ausbildungsvergütung ist ein zentraler Bestandteil deines Ausbildungsvertrags. Sie dient deiner finanziellen Absicherung während der Ausbildung und ist eine Gegenleistung für deine Arbeitsleistung. Die Höhe der Vergütung ist nicht gesetzlich festgelegt, wird aber in der Regel durch Tarifverträge, betriebliche Vereinbarungen oder Empfehlungen von Kammern (z.B. IHK, HWK) geregelt. Wichtige Punkte zur Ausbildungsvergütung:

• Steigende Vergütung: Die Ausbildungsvergütung steigt in der Regel mit jedem Ausbildungsjahr an. Dies spiegelt den wachsenden Kenntnisstand und die steigende Leistungsfähigkeit wider.
• Fälligkeit: Die Vergütung ist spätestens am letzten Arbeitstag eines Monats für den laufenden Kalendermonat zu zahlen. Sie muss dir also pünktlich ausgezahlt werden.
• Lohnnachweis: Du erhältst monatlich einen Lohnnachweis, der die Höhe deiner Vergütung und mögliche Abzüge (z.B. für Sozialversicherungen) ausweist.
• Mindestvergütung: Seit 2020 gibt es eine gesetzliche Mindestvergütung für Auszubildende. Diese wird jährlich angepasst. Dein Ausbildender muss dir mindestens diese Mindestvergütung zahlen.
• Urlaubsabgeltung: Im Falle einer Beendigung des Ausbildungsverhältnisses muss dir auch der noch zustehende Urlaubsanspruch abgegolten werden, sofern dieser nicht mehr gewährt werden kann.

Arbeitszeit und Pausenregelung

Deine Arbeitszeit und die Pausenzeiten sind im Ausbildungsvertrag und im Jugendarbeitsschutzgesetz (falls du unter 18 bist) geregelt. Diese Bestimmungen dienen deinem Schutz und deiner Erholung, damit du die Ausbildung erfolgreich absolvieren kannst.

• Regelarbeitszeit: Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit darf bei Vollzeitausbildung in der Regel 40 Stunden nicht überschreiten. Die konkrete tägliche Arbeitszeit wird im Vertrag festgelegt.
• Pausen: Bei einer Arbeitszeit von mehr als 4,5 Stunden hast du Anspruch auf mindestens 30 Minuten Pause. Sind es mehr als 6 Stunden, erhöht sich der Anspruch auf 45 Minuten. Die Pausen müssen in angemessenen Zeitabständen gewährt werden und dürfen nicht vor dem letzten Sechstel der täglichen Arbeitszeit liegen.
• Berufsschulzeiten: Die Zeit, die du in der Berufsschule verbringst, wird unter bestimmten Voraussetzungen auf deine Arbeitszeit angerechnet. Wenn der Berufsschulunterricht an einem Tag stattfindet, der nicht auf einen Berufsschultag fällt, wird die gesamte Dauer des Unterrichts angerechnet. Findet der Unterricht an einem Berufsschultag statt, wird er mit 7 Stunden angerechnet.
• Mehrarbeit: Überstunden sind nur in Ausnahmefällen zulässig und müssen gesondert vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen werden. Für Auszubildende unter 18 Jahren sind Überstunden nur unter sehr strengen Voraussetzungen überhaupt erlaubt.

Urlaubsanspruch

Auch als Auszubildende/r hast du Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Dieser ist wichtig, um dich zu regenerieren und neue Energie für deine Ausbildung zu tanken.

• Gesetzlicher Mindesturlaub: Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche. Das entspricht 20 Arbeitstagen bei einer 5-Tage-Woche.
• Steigender Urlaubsanspruch: Der Urlaubsanspruch steigt mit dem Alter des Auszubildenden. Für Auszubildende, die noch nicht 17 Jahre alt sind, beträgt der Urlaubsanspruch 30 Werktage. Für Auszubildende, die das 17. Lebensjahr vollendet haben, aber noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, liegt der Urlaubsanspruch bei 27 Werktagen.
• Urlaubsgewährung: Der Urlaub muss dir in der Regel in den Schulferien gewährt werden. Falls dies nicht möglich ist, sind die Wünsche des Auszubildenden bei der Festlegung der Urlaubszeit nach Möglichkeit zu berücksichtigen.
• Urlaubsabgeltung: Wenn du deinen Urlaub aufgrund der Beendigung des Ausbildungsverhältnisses nicht mehr nehmen kannst, muss dir dieser abgegolten werden.

Vertragsänderungen und ihre Formalitäten

Es kann vorkommen, dass sich während der Ausbildung bestimmte Bedingungen ändern. Solche Änderungen müssen immer schriftlich vereinbart und von beiden Vertragsparteien unterschrieben werden. Typische Gründe für Vertragsänderungen sind:

• Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit: Dies kann aufgrund von besonderen Leistungen oder Verzögerungen im Ausbildungsverlauf notwendig werden.
• Wechsel des Ausbildungsberufs: In seltenen Fällen kann es sinnvoll sein, den Ausbildungsberuf zu wechseln.
• Änderung der Ausbildungsvergütung: Änderungen, die über die üblichen jährlichen Anpassungen hinausgehen, müssen schriftlich festgehalten werden.
• Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis: Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung kann ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angeboten werden, was eine Anpassung der Vertragsbedingungen erfordert.

Achte darauf, dass jede Vertragsänderung klar formuliert ist und deine Rechte und Pflichten eindeutig regelt.

Kündigung des Ausbildungsvertrags

Die Kündigung eines Ausbildungsvertrags ist an strenge Regeln gebunden, insbesondere nach Ablauf der Probezeit.

• Während der Probezeit: Wie bereits erwähnt, kann während der Probezeit jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden.
• Nach der Probezeit: Nach Ablauf der Probezeit kann das Ausbildungsverhältnis nur aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist gekündigt werden. Ein wichtiger Grund liegt vor, wenn dir oder dem Ausbildenden die Fortsetzung des Ausbildungsverhältnisses aufgrund von Umständen, die eine Reaktion auf diese Umstände unzumutbar machen, nicht zugemutet werden kann. Beispiele hierfür sind grobe Pflichtverletzungen, sexuelle Belästigung oder schwerwiegende gesundheitliche Probleme.
• Kündigungsfrist für Auszubildende: Du als Auszubildende/r kannst das Ausbildungsverhältnis nach Ablauf der Probezeit auch dann kündigen, wenn du die Ausbildung aufgeben oder dich in einem anderen Beruf ausbilden lassen möchtest. Hierfür gilt eine Kündigungsfrist von vier Wochen.
• Schriftform: Jede Kündigung muss schriftlich erfolgen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsvertrag für Auszubildende erklärt

Was passiert, wenn mein Ausbildungsvertrag fehlerhaft ist?

Ein fehlerhafter Ausbildungsvertrag kann ungültig sein oder zumindest einzelne Klauseln können unwirksam sein. Wenn du feststellst, dass dein Vertrag wichtige gesetzliche Vorgaben nicht erfüllt oder unwirksame Klauseln enthält, solltest du umgehend das Gespräch mit deinem Ausbildenden suchen und auf eine Korrektur drängen. Unterstützung und Beratung erhältst du auch bei deiner zuständigen Kammer (z.B. IHK, HWK) oder bei der Agentur für Arbeit. In schwerwiegenden Fällen kann es ratsam sein, einen Fachanwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren.

Darf mein Ausbildender mir einfach kündigen, wenn ich Fehler mache?

Nach Ablauf der Probezeit darf dir dein Ausbildender nur aus wichtigem Grund kündigen. Einfache Fehler, die jedem Auszubildenden passieren können, sind in der Regel kein Kündigungsgrund. Es bedarf einer schwerwiegenden Pflichtverletzung oder eines Verhaltens, das die Fortsetzung des Ausbildungsverhältnisses unzumutbar macht. Bevor eine Kündigung ausgesprochen wird, muss in der Regel eine Abmahnung erfolgen, um dir die Chance zu geben, dein Verhalten zu ändern.

Was ist, wenn die Ausbildungsvergütung nicht pünktlich gezahlt wird?

Wenn die Ausbildungsvergütung nicht pünktlich gezahlt wird, gerät der Ausbildende in Zahlungsverzug. Du hast das Recht, die ausstehende Vergütung einzufordern. Bei wiederholtem Zahlungsverzug oder wenn die Vergütung über einen längeren Zeitraum ausbleibt, kann dies einen wichtigen Grund für eine außerordentliche Kündigung des Ausbildungsverhältnisses darstellen. Informiere dich hierzu bei deiner zuständigen Kammer oder der Agentur für Arbeit. Du kannst auch versuchen, die ausstehende Vergütung gerichtlich einzuklagen.

Kann ich meine Ausbildung verkürzen?

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verkürzung der Ausbildung möglich. Dies kann der Fall sein, wenn du überdurchschnittlich gute Leistungen zeigst (sowohl in der Berufsschule als auch im Betrieb) oder wenn du bereits über relevante Vorkenntnisse oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss verfügst. Eine Verkürzung muss im Einvernehmen mit deinem Ausbildenden und der zuständigen Kammer beantragt und genehmigt werden. Oftmals ist hierfür auch die Zustimmung der Berufsschule erforderlich.

Was sind meine Rechte, wenn ich im Betrieb gemobbt werde oder unfaire Behandlung erfahre?

Du hast ein Recht auf eine respektvolle und faire Behandlung im Betrieb. Mobbing oder Diskriminierung sind nicht akzeptabel und stellen eine Verletzung der Fürsorgepflicht des Ausbildenden dar. Wenn du solche Erfahrungen machst, ist es wichtig, dies zu dokumentieren und umgehend das Gespräch mit deinem Ausbildenden oder einer Vertrauensperson im Betrieb zu suchen. Scheue dich nicht, dich an deine zuständige Kammer, die Agentur für Arbeit oder auch an eine Gewerkschaft zu wenden. Mobbing kann ein wichtiger Grund für eine fristlose Kündigung des Ausbildungsverhältnisses sein.

Bin ich während der Ausbildung sozialversichert?

Ja, während deiner Ausbildung bist du sozialversichert. Dein Ausbildender ist verpflichtet, dich bei den Sozialversicherungsträgern anzumelden. Das bedeutet, dass du Beiträge zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung leistest. Auch wenn du noch keine oder nur eine geringe Vergütung erhältst, sind diese Versicherungen für dich wichtig, um im Krankheitsfall abgesichert zu sein oder später von deiner Rente profitieren zu können.

Was ist, wenn ich den Ausbildungsvertrag nach der Probezeit doch kündigen möchte?

Auch nach Ablauf der Probezeit hast du die Möglichkeit, das Ausbildungsverhältnis zu kündigen, allerdings unter Einhaltung einer Frist von vier Wochen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du feststellst, dass der gewählte Beruf doch nicht das Richtige für dich ist, oder wenn du eine bessere Ausbildungschance an anderer Stelle findest. Wichtig ist, dass du die Kündigung schriftlich verfasst und deinem Ausbildenden zukommen lässt. Informiere dich im Zweifelsfall über die genauen Modalitäten bei deiner zuständigen Kammer.